一、总体需求

1.          形成适合我校的管理信息化标准及管理规范；

2.          建成共享数据中心；

3.          构建统一信息门户平台

4.          开发出OA系统、教务管理、实训管理、网络教学、招生管理、学费管理、学生管理、党团管理、就业管理、人事管理、资产管理等管理子系统；

5.          完成系统开发、测试、培训工作；

6.          完成已有系统和新建系统之间数据迁移工作，并保证数据的完整性和一致性。

二、各模块具体需求

1、统一门户平台应能够统一控制用户对信息和应用系统的访问，为用户提供一个单一的访问入口，提供统一认证功能，实现单点登录；能够通过门户程序访问各种后台应用系统，门户平台可以集成现有的应用系统，包括各种业务应用系统，包括C/S结构和B/S结构；具有内容管理和发布功能，具有个性化定制功能，可以自定义网站模块、功能及权限，支持全站搜索引擎，并提供对文件和附件的索引及其检索。

2、OA系统应能够涵盖学校行政办公所有环节，可以实现日常办公、公文处理、电子签名、档案管理、日程管理、文件共享、会议管理、车辆管理、信息发布等功能，可以协同处理毕业生离校手续（需要学生科、教务科、实训科、总务科、财务科、招办等科室签字，最后到学校办公室领取毕业证）。

3、教务管理应能够涵盖学校教务管理工作中的所有环节，具有教学计划管理、自动排课、成绩管理、考务管理、实践教学管理、教材管理、教材发放（含作业本）、教学考评等功能。

4、实训管理要能够实现实训基地建设、专业实习、顶岗实习、技能竞赛等功能。

5、网络教学要能够以课程为中心，生成精品课程网站，发布课程资源，实现网络教学，能够实现网上讨论、网上作业、网上训练、网上答疑及网上考试等。

6、招生管理要能够实现学生信息字段自定义、自动生成学号、支持二代身份证扫描录入、根据专业及类别自动生成收费标准、专业改变后自动生成学费标准、招生联系人与所在科室关联、专业与类别实现代码录入、查询学生欠费情况等功能（能够实现现有系统功能）。

7、学费管理要能够实现学费项目及标准自定义，能够在收费时即时打印或事后打印票据，能够根据时间段、操作员、班级等进行收费汇总并能够打印清单，可以根据交费情况自动改变学生入学状态（预报名、预报到、正式报到），可以根据预报到时间自动提示优惠金额，可以根据系、年级、专业、类别、班级等统计欠费信息，并能够根据交费情况排名次，可以实现毕业时统一结算，学生可以查询本人交费信息（能够实现现有系统功能）。具体要求如下：

1)             收费项目：学住费、分成学费、其他（联办费）、优惠学费（提前报到）、免学费（如特困生）、其他减免学费（如校领导审批）、退学退费（在校生）、书费、作业本费、中档住宿费、其他收入、毕业清算收入（包括09级以前老生）。

2)             除其他收入、毕业清算收入只统计明细汇总统计外，其余收费项目应能够：

① 能分年级、班级、专业、类别带学号、带筛选条件分收费项目进行实有人数、退学人数和收费、欠费情况明细汇总统计

② 收费总计（录入收费数-作废修改数），实际收费合计｛收费总计-退学退费（在校生）｝

③中档住宿费只统计明细汇总已交情况，在无设置收费标准时暂不统计欠费情况。

3)             设置收费权限，收费管理员不受操作条件限制，其他人员未经收费管理员授权不能进行收费部分权限操作。

4)             毕业清算操作后，原有收费数据不能修改、删除。

5)             增设分期收费标准及收费项目明细汇总统计，第一次操作除其他（联办费）标准及收费项目统计外，其它功能应都有；第二次操作应有全部收费标准及收费项目统计功能。

6)             增设结账功能，结账后已操作收费数据不能修改、删除

7)             增设作废修改功能，操作后由系统自动核减收费总计及打印收费票据张数。

8)             增设打印收据或缴款书实际张数统计功能（已打印票据张数-已打印又作废修改张数）。

9)             只要学生科操作学生毕业就能出毕业清算单，已毕业清算学生清算单能导出数据。

10)        能查询每期所有学生在校期间实际发放的书费。

8、学生管理功能需求

9、党团管理要能够对党组织、团组织、社团的信息进行管理，建立心理健康教育中心网上咨询答疑及心理测试平台。

10、就业管理要能够实现人才需求发布、就业意向、就业指导、就业登记、就业反馈、校友管理等管理功能。

11、人事管理要能够实现人事档案管理、工作量统计、工资标准查询等。以下人员变化总数能查到：离休、退休、在职、校聘（含总务科公司）、临时工（学生科、总务科）、遗属人员及每月每人工资各项目变动录入数据。

12、资产管理要能够实现资产入库、调配、借还、变更、盘点、维修保养、折旧、报废、编码及条码打印、统计查询等功能。能查到以下新增资产相关情况：

①       土地：权属证号、发证时间、土地面积、价值

②       房屋构筑物：名称、开工日期、竣工日期、建筑面积、建筑结构、权属证号、发证时间、价值

③       设备、器具、家具：名称、规格型号、品牌、计量单位、数量、价值

④       交通运输设备：名称、规格型号、厂牌型号、计量单位、数量、车辆产地、车牌号、发动机号、车架号、排气量、价值、编制情况

⑤图书：名称、计量单位、数量、价值

三、服务要求

1、在合同签订后一个月时间内，在软件模块不变的情况下，能够上门调研学校各科室的具体个性化需求，对开发方案进行细化调整。

2、制定详细培训计划并上门进行安装、配置、培训，直到软件投入使用。

3、要按要求完成新旧系统（招生、学费、学管）的数据迁移。

4、对于软件自身功能问题，要免费提供永久支持并及时给予解决。在远程维护无法解决问题的情况下，要及时派遣技术人员上门解决。

5、三年免费维护。

6、在免费服务期限内，对于学校提出的一些增改要求，在不影响软件整体架构的情况下，要提供免费技术服务。

7、能够提供数据库完整结构及二次开发接口，对学校后期自主更新提供技术支持。

8、能够提供有关校企合作开发的相关文档、证明、票据等材料，协助学校通过示范校项目验收。

南阳工业学校

2012年4月15日